نبذة عن النظام
نظام إداري متكامل للمحاسبـــة وإدارة المخـــزون، مصمـــم ليتناســـب مـــع مختلـف الأنشطـــة
التجاريـــة والمنشـــآت الصناعيـــة والخدميـــة؛ الصغيـــرة والمتوسطـــة والكبيـــرة.
يتيـــح إدارة شاملـة للعمليـــات الماليـــة، والمشتريـــات والمبيعـــات، والمخـــزون، ونقـــاط البيـــع،
وغيرهـــا مـــن المهـــام التشغيليـــة والإداريـــة.
يتميز النظام بدرجة عالية مـن الأمـــان، ويسمـــح بمراقبـــة دقيقـــة لأنشطـــة المستخدمـــين،
كما يحتـــوي على مجموعـة متنوعـــة مــن التقاريـــر المحاسبيـــة والمخزنيـــة التـــي تساعـــد
على تقييــم الأداء واتخـــاذ قـــرارات إداريـــة فعالـــة.
يدعم النظام الربط بين الفروع البعيدة عبر مزامنة لحظية أو في نهاية اليوم، كما يمكن ربطـــه مــع تطبيقـــات وخدمـــات إضافيـــة أخـــرى.
الشؤون المالية
1- مرونة عالية في تهيئة دليل الحسابات مع إمكانية استيــراده من ملــف
EXCEL وتحديــد الحسابــات النظاميــة.
2- دعم كامل للعمل بمراكز التكلفة مع إمكانية تحديد نوع الحسابات
التي يتم التعامل معها وربطها بمراكز التكلفة.
3- نظام مصغر لإدارة الأصــول الثابتــة ماليــاً وترحيــل قيــود الإهــلاك
بمرونــة عاليــة.
4- إمكانية استعراض القوائــم الماليــة حســب رُتــب الحسابــات.
5- مرونة عالية في التعاملات المالية بين الفروع مع إمكانية استعــراض
تقارير الحسابات المشتركــة بينهــا.
6- تأمين الحسابات المالية بإتاحة تخصيص عمليات مالية عليها وفــــق
عمــلات معينــة.
7- إمكانية تحديد مدى معين لتسقيف الحسابات وتنبيه مستخدم النظام
عند وصول أرصدة الحسابات للحد الأدنى ضمن التسقيف المسموح به.
8- تقارير مالية متنوعة لمتابعة حركة الحسابات وأرصدتهــا وتقييمهــا.
9- إحالــة عمليــة ترحيــل المستنــدات إلى مستخدميــن آخريـــن فــي
(سنــد صــرف – قبــض).
المشتريات والمبيعات
1. خطوات متسلسلة لإثبات مشتريات المنشاة تبدأ بطلب الشراء وتمر بتحويله إلى أمر شراء؛
ثم تحديد عروض الأسعار الواردة واعتماد الأنسب منهـــا وتحويلـــه إلى فاتـــورة شـــراء.
2. إمكانية تحديد وربط العملاء والموردين بأسعار وخصومات معينة تظهر بشكل افتراضـي
عنـــد إجـــراء عمليـــات البيـــع والشـــراء.
3. إمكانية إدخال سعر البيع للصنف من خلال فاتورة الشراء مباشرة وتحديث الأسعـــار آليـــاً.
4. إتاحـــة الدفـــع الجزئـــي لفواتيـــر المشتريـــات والمبيعـــات في نفـــس الفاتـــورة.
5. تعدد نماذج طباعة فواتير المشتريات والمبيعات مع إمكانية طباعتها عبر طابعة الكاشير.
6. إمكانيـــة التعامـــل مـــع الأصنـــاف ذات قياســـات الأطـــوال.
7. سهولـــة إجــــراء عمليـــات البيـــع والشـــراء بيـــن الفـــروع.
8. تقارير واسعة لمتابعة حركة المشتريات والمبيعات واستعراض تقارير الأرباح وفـــق عــدة
خيارات مع مراقبة التغيرات في أسعار الشراء والبيع ومعرفة الأصناف المتحركة والراكـــدة.
9. إمكانية تتبع حالات طلبات وأوامر الشراء والبيع التي تظهر مباشرة في النافـذة بنـــاءً على
حالة الطلبية (في الطريـــق، في المينـــاء، مع السائـــق، تم التسليـــم،… إلـــخ) وحســـب
رغبـــة المنشـــأة.
10. التعامـــل مـــع الأصنــاف ذات الأوزان فـي فواتيـــر البيـــع العاديـــة.
إدارة المخزون
1-إمكانية إعتماد عملة للمخـزون تختلف عن العملــة الأساسيـــة للنظـــام.
2- تفنيد الأصناف في مجموعات وربط تلك المجموعات بحسابات مخصصة
لإثبـــات عمليـــات الشـــراء والبيـــع وإثبـــات مردوداتهمـــا.
3- تنظيم حركة الأصناف في المخازن مع إمكانية توقيـــف حركـــة صنـــف
محـــدد من مخـــزن معيـــن.
4- إمكانية إجراء عمليات إرسال واستلام البضاعة بين الفـــروع مع تحديـــد
أسعـــار الأصنـــاف في الفـــروع.
5- التعامل بالأصناف الخدمية مع تحديـد تكلفتهـــا وربطهـــا بحسابـــات.
6- من خلال نظام تصنيع مصغّر، يتم إدارة عمليات تصنيع وصرف المواد
الخام وتحويلها إلى أصناف جاهزة للبيع، مع احتساب التكاليف المباشرة
وغير المباشرة على عملية التصنيع، بالإضافة إلى إمكانية التعامل ماليًا
ومخزنيًا مع الأصناف التالفة.
7- دعم التعامل مع أمانات العملاء من الأصناف، وتعزيز الرقابـــة عليهـــا.
8- توافقية تامة للعمل مع أجهزة الجرد المخزني والميازين الالكترونيـــة.
9- تقارير مخزنية للرقابة على حركة الأصناف وتواريخ انتهــاء صلاحيتـــها مع
إمكانية مقارنة الكميات المتوفرة منها على مستوى المخازن والفـروع.
10- إمكانيـــة استعـــراض خلاصـــة حركـــة المخـــزون للأصنـــاف
11- دعم ربط كل مستخدم بالمخازن المخصصة له بحسب صلاحياته.
نقاط البيع
1. السماح بإصدار فواتير البيع المباشر بنسب خصم ثابتــة من إجمالــي الفاتــورة لا يمكــن
تجاوزهــا من قبــل موظفــي الكاشيــر.
2- يوفر النظام إمكانية البيع في فواتير البيع المباشر بالعملـة المحليــة أو الأجنبيــة،
مع إمكانية تخصيـص التعامـل بعمـلات محــددة لمستخدمـي الكاشيـر.
3. إمكانية ترقيم فواتير البيع المباشر حسب نقطة البيـع أو تاريــخ اليــوم.
4. إمكانية إدارة المهرجانات والعروض التسويقية كالعروض الرمضانيــة ومهرجانات العــودة
للمــدارس وغيرهــا.
5. إمكانية التعامل مع شاشة مخصصة للاستعلام السريع عن أسعار الأصنـاف أثنــاء التســوق
مع إمكانيــة إتاحة عرضها لمحتــوى دعائــي للأصنــاف.
6. تقارير خلاصة المبيعات والمـــردودات بحســب نقطــة البيــع أو موظفــي الكاشيــر.
7. عدم السماح ببيع الأصناف بالسالب (تنبيه الكاشير في حال إدخال كمية أكبر من المتوفر).
خدمات إضافية
1. (إشعارات العملاء) الربط مع خدمة إشعارات الرسائل القصيرة وخدمة الرد الآلي في واتساب للإستعلام عن كشف الحساب.
2. ملائمة لمراكز صيانة الأجهزة الالكترونية والهواتف الذكية وتنظيم عمليات استلامها وصيانتها وتسليمها للزبائن.
3. (التوزيع) إدارة متكاملة لحركة التوزيع وإثبات الزيارات الميدانية للعملاء والتحصيل وإصدار فواتير البيع واستعراض التقارير عبر تطبيق أندرويد خاص بالموزّعين.
4. (الأرشفة الإلكترونية) أرشفة الوثائق والمستندات والفواتير إلكترونياً عبر النظام.
5. (الرقابة) رقابة إدارية على مستخدمي النظام وإدارة جلساتهم مع تحديد فترات زمنية لإستخدامهم للنظام.
6. (المحفوظات) سجل كامل لمحفوظات العمليات التي تم التعامل معها بالحذف أو التعديل من قبل المستخدمين.
7. توافقية تامة مع مختلف أنظمة ابداع سوفت(نظام الموارد البشرية – الأصول الثابتة – محطات الوقود – صالات المطاعم – نظام تأجير ملاعب كرة القدم – نظام الشحن البري الداخلي).
