نظام دوت إكس برو

نظام دوت إكس برو


النظام وصف
  • 7
  • 1 أبريل، 2019
دوت إكس برو

نبذة عن النظام

نظام إداري محاسبي ومخزني يلائم مختلف الأنشطة التجارية والمنشئات الصناعية الصغيرة والمتوسطة، ومراكز الميني والسوبر ماركت، كما يلبي متطلبات مقدمي خدمات النقل والصيانة وغيرها؛ ويتيح النظام إدارة كافة العمليات المالية والمشتريات والمبيعات وإدارة المخزون ونقاط البيع وغيرها، ويتميز بالأمان والرقابة على مستخدمي النظام، ومزّود بباقة من التقارير المحاسبية والمخزنية التي تساعد في تقييم أداء المنشأة واتخاذ القرارات الإدارية المناسبة، كما يتميز بسهولة استيراد الأدلة والعمليات المحاسبية من ملفات Excel.

الشؤون المالية

  • مرونة عالية في تهيئة دليل الحسابات مع إمكانية استيراده من ملف EXCEL  وتحديد الحسابات النظامية.
  • دعم كامل للعمل بمراكز التكلفة مع إمكانية تحديد نوع الحسابات التي يتم التعامل معها بمراكز تكلفة.
  •  نظام مصغر لإدارة الأصول الثابتة مالياً وترحيل قيود الإهلاك بمرونة عالية.
  • إمكانية استعراض القوائم المالية حسب رُتب الحسابات.
  • مرونة عالية في التعاملات المالية بين الفروع مع إمكانية استعراض تقارير الحسابات المشتركة بينها.
  •  تأمين الحسابات المالية بإتاحة تخصيص عمليات مالية عليها وفق عملات معينة.
  • إمكانية تحديد مدى معين لتسقيف الحسابات وتنبيه مستخدم النظام عند وصول أرصدة الحسابات للحد الأدنى ضمن التسقيف المسموح به.
  •  تقارير مالية متنوعة لمتابعة حركة الحسابات وأرصدتها وتقييمها.

المشتريات والمبيعات

  •  خطوات متسلسلة لإثبات مشتريات المنشاة تبدأ بطلب الشراء وتمر بتحويله إلى أمر شراء؛ ثم تحديد عروض الأسعار الواردة واعتماد الأنسب منها وتحويله إلى فاتورة شراء.
  • إمكانية تحديد وربط العملاء والموردين بأسعار وخصومات معينة تظهر بشكل افتراضي عند إجراء عمليات البيع والشراء.
  • 3. إمكانية إدخال سعر البيع للصنف من خلال فاتورة الشراء مباشرة وتحديث الأسعار آلياً.
  • إتاحة الدفع الجزئي لفواتير المشتريات والمبيعات في نفس الفاتورة.
  • تعدد نماذج طباعة فواتير المشتريات والمبيعات مع إمكانية طباعتها عبر طابعة الكاشير.
  • إمكانية التعامل مع الأصناف ذات قياسات الأطوال.
  • سهولة إجراء عمليات البيع والشراء بين الفروع.
  • تقارير واسعة لمتابعة حركة المشتريات والمبيعات واستعراض تقارير الأرباح وفق عدة خيارات مع مراقبة التغيرات في أسعار الشراء والبيع ومعرفة الأصناف المتحركة والراكدة.

إدارة المخزون

  •  إعتماد عملة للمخزون مخالفة للعملة الأساسية للنظام.
  •  تفنيد الأصناف في مجموعات وربط تلك المجموعات بحسابات مخصصة لإثبات عمليات الشراء والبيع وإثبات مردوداتهما.
  • تنظيم حركة الأصناف في المخازن مع إمكانية توقيف حركة صنف محدد من مخزن معين.
  •  سهولة إجراء عمليات إرسال واستلام البضاعة بين الفروع مع تحديد أسعار الأصناف في الفروع.
  • التعامل بالأصناف الخدمية مع تحديد تكلفتها وربطها بحسابات.
  • عبر نظام تصنيع مصغر إدارة عمليات تصنيع وصرف المواد الخام وتحويلها إلى أصناف جاهزة للبيع واحتساب التكاليف المباشرة والغير مباشرة على تصنيعها مع إمكانية التعامل مالياً ومخزنياً مع الأصناف التالفة.
  • دعم التعامل مع أمانات العملاء من الأصناف، وتعزيز الرقابة عليها.
  • توافقية تامة للعمل مع أجهزة الجرد المخزني والميازين الالكترونية.
  • تقارير مخزنية للرقابة على حركة الأصناف وتواريخ انتهاء صلاحيتها مع إمكانية مقارنة الكميات المتوفرة منها على مستوى المخازن والفروع.

نقاط البيع

  • السماح بإصدار فواتير البيع المباشر بنسب خصم ثابتة من إجمالي الفاتورة لا يمكن تجاوزها من قبل موظفي الكاشير.
  • إصـــدار فواتيـــر البيــع المبــاشر بالعمــلة المحــــلية أو الأجنبيــة.
  • إمكانية ترقيم فواتير البيع المباشر حسب نقطة البيع أو تاريخ اليوم.
  • إمكانية تخصيص التعامل بعملات محــددة لمستخـــدمي الكاشيــر.
  • إدارة المهرجانات والعروض التسويقية كالعروض الرمضانية ومهرجانات العودة للمدارس وغيرها.
  • شاشة مخصصة للاستعلام السريع عن أسعار الأصناف أثناء التسوق مع إمكانية إتاحة عرضها لمحتوى دعائي للأصناف.
  • تقارير خلاصة المبيعات والمردودات بحسب نقطة البيع أو موظفي الكاشير.

خدمات إضافية

  • (إشعارات العملاء) الربط مع خدمة إشعارات الرسائل القصيرة وخدمة الرد الآلي في واتساب للإستعلام عن كشف الحساب.
  • ملائمة لمراكز صيانة الأجهزة الالكترونية والهواتف الذكية وتنظيم عمليات استلامها وصيانتها وتسليمها للزبائن.
  • (التوزيع) إدارة متكاملة لحركة التوزيع وإثبات الزيارات الميدانية للعملاء والتحصيل وإصدار فواتير البيع واستعراض التقارير عبر تطبيق أندرويد خاص بالموزّعين.
  • (الأرشفة الإلكترونية) أرشفة الوثائق والمستندات والفواتير إلكترونياً عبر النظام.
  • (الرقابة) رقابة إدارية على مستخدمي النظام وإدارة جلساتهم مع تحديد فترات زمنية لإستخدامهم للنظام.
  • (المحفوظات) سجل كامل لمحفوظات العمليات التي تم التعامل معها بالحذف أو التعديل من قبل المستخدمين.
  • توافقية تامة مع مختلف أنظمة ابداع سوفت(نظام الموارد البشرية – الأصول الثابتة – محطات الوقود – صالات المطاعم – نظام تأجير ملاعب كرة القدم – نظام الشحن البري الداخلي).

الدليل التعليمي

لتحميل الدليل التعليمي انقر هنا

الفيديو التعليمي

لمشاهدة الفيديو التعليمي انقر هنا

النسخة التجريبة

لتحميل النسخة التجريبية انقر هنا

Show Buttons
https://www.linkedin.com/company/ebda3softnet
https://wa.me/967776400070
Hide Buttons