عن النظام
يُعد نظام الأصول الثابتة من الأنظمة الأساسية في إدارة الموارد المالية والمادية للمنشآت، حيث يوفر حلاً متكاملاً لإدارة دورة حياة الأصل منذ اقتنائه وحتى الاستبعاد أو التخريد. ويتميز بتقديم رقابة دقيقة وإدارة فعالة تضمن الحفاظ على الأصول وتتبعها وتحقيق أقصى كفاءة في استخدامها.
يُسهم النظام في دعم القرارات الإدارية والمالية من خلال بنية متطورة تضمن الشفافية، والدقة، وسهولة الوصول إلى المعلومات في جميع مراحل دورة حياة الأصل.
يشمل النظام ميزات مرنة مثل تعهيد الأصول للموظفين، ونقلها بين المواقع والفروع، وإمكانية احتساب الإهلاك بأنماط متعددة، إلى جانب دعم تسوية الأصول، إعادة تقييمها، وإدارة مكوناتها وملحقاتها.
مميزات نظام الأصول الثابتة
- إدارة شاملة ورقابة على دورة حياة الأصل الثابت، بدءًا من شرائه أو إدخاله الخدمة، مرورًا بمراحل استخدامه، وعمليات الصيانة عليه وانتهاءً بتخريده أو استبعاده أو بيعه.
- تصنيف الأصول ضمن مجموعات وربط كل مجموعة بحسابات مالية مستقلة، مع إمكانية التعامل مع الأصول بشكل جماعي أو فردي، حسب المواقع أو الفروع.
- دعم التعامل مع الرقم التسلسلي (Serial Number) والباركود لتسهيل تتبع الأصول وتحديدها بدقة.
- أرشفة مستندات وملفات الأصول، للمساعدة في الحفاظ على تاريخ الأصل والمعلومات المرتبطة به.
- يسهل عملية تعهيد الأصول للموظفين وتوثيق إخلاء الطرف عند انتهاء استخدام الأصل.
- مرونة في نقل الأصول داخليًا بين المواقع أو خارجيًا بين الفروع، مع تسجيل دقيق لحركة الأصول.
- يوفر خيارات متنوعة لإهلاك الأصول (شهري، ربعي، نصف سنوي أو سنوي).
- إمكانية التحكم في نسبة الإهلاك عند إيقاف الأصل مؤقتًا أو إعادة تفعيله.
- إثبات صافي قيمة الأصول في حال تم بيعها أو استبعادها بسبب التلف أو الفقدان.
- يوفر خيارات لتسوية الأصول أو إعادة تقييمها بما يتماشى مع المتغيرات المحاسبية أو التشغيلية.
- يسهل عمليات الجرد، مع إمكانية عرض تقارير تفصيلية عن حالة الأصول.
- تقارير مساعدة شاملة لتتبع حركة الأصول، مثل الإضافة، النقل، الاستبعاد، الحالة، نسب الإهلاك، والأصول المعهّدة للموظفين.
- عرض تقارير خاصة بتعهيد الأصول ومواقع وجودها، لضمان الوضوح والشفافية في تتبع الأصول داخل المنشأة.
- توافقية تامة للعمل مع أنظمة ابداع سوفت (نظام الموارد البشرية – دوت اكس برو).
