نبذة عن النظام
نظام طبي ومالي متكامل يلبي متطلبات المنشئات الطبية بمختلف أحجامها؛ يمتاز بتنظيم العمل ضمن دوره مستنديه تبدأ من استقبال المريض وحتى إنتهاء رحلته العلاجية، مساعداً بذلك مالكي ومديري المنشأة الطبية في إدارة كافة الجوانب المالية، المخزنية، الإدارية، الخدمية وشئون المرضى والأطباء، ممثلاً نظاماً لتوثيق كافة بيانات المرضى والمستندات الخاصة بمختلف الإجراءات العلاجية والتعاملات المالية. كما يضم عدد من الأنظمة الفرعية التي تعمل مجتمعة لتفي بمتطلبات إدارات وأقسام المستشفى المختلفة ومنها (الاستقبال، العيادات المختلفة، المختبر والأشعة، الطوارئ والرقود وكذا الصيدلية(، إضافة إلى إمتياز النظام بتمكين التعامل مع المرضى وفق خطط التأمين الصحي، وإدارة نسب الأطباء والجهات المرسلة.
- الحسابات
- التعامل مع الحسابات الوسيطة والحسابات النظامية.
- يدعم بشكل كبير التعامل بالحسابات التحليلية.
- دعم التعامل بمراكز التكلفة لمتابعة المصروفات والإيرادات بدقة.
- دعم المصارفة في مختلف النوافذ العملياتية.
- دعم التعامل بالدفع عبر التحويل البنكي والمحافظ الإلكترونية.
- إمكانية مطابقة (مصادقة) الحسابات وطباعة تقرير لها.
- إمكانية طباعة كشف حساب المريض (قبل/بعد) الترحيل.
- ميزة كشف فواتير تفصيلية للمرضى.
- شئون الأطباء
- مرونة في التعامل بنسب الأطباء وتخصيصها وفق طريقة الدفع وأوقات العمل.
- تفعيل نسب الطبيب بحسب الخدمة أو المجموعة أو القسم.
- إمكانية احتساب نسب الاطباء عند الدفع بشيك أو بحوالة بنكية.
- توفّر إمكانية التعامل بنسب الجهات المرسلة والتحكم في ترحيلها قبل أو بعد ترحيل نسبة الطبيب.
- التحكم في طريقة ترحيل نسب الأطباء أو الغائها.
- تخصيص ترحيل نسب الاطباء قبل أو بعد (الدفع، الخصم) ومن (سعر الجمهور او سعر الخدمة)
- تحديد جميع الاطباء المرتبطين بعيادة معينة تلقائيا واخفاء اسماء الاطباء بغرض توزيع النسب لجميع الاطباء المرتبطين بالعيادة. (ميزة مدفوعة).
- القدرة على اضافة التشخيصات الطبية والتعامل معها في نافذة الوصفة الطبية.
- تمكين اضافة الوصفة الطبية من نافذة عمليات الموظف وفي شئون الاطباء.
- العيادات
- يخدم إدارة مختلف اختصاص العيادات الطبية ويسهل التعامل مع الخدمات التابعة لها.
- النظام ميزة توثيق طلبات التعقيم واستلامها.
- يوفّر طريقة عرض واقعية للفم والأسنان تسهل على الأطباء الإختيار المتعدد للأسنان المراد معالجتها وتمييز الإجراءات المطلوبة بألوان مميزة.
- يدعم النظام إرسال واستلام أعمال الأسنان من معامل خارجية مع تحديد نسب المعامل بشكل واضح ومنظم.
- إمكانية التعامل مع مواعيد المرضى وإشعار المستفيدين بذلك عبر الرسائل القصيرة.
- يدعم النظام اجراءات العمل لمراكز الغسيل الكلوي
- يدعم النظام التعامل إجراءات نقل الدم.
- شئون المرضى
- ملف متكامل لكل مريض يحتوي كافة بياناته الشخصية والمرضية مع إمكانية استخراجها بطلب المريض لأي جهة خارجية
- القدرة على تصميم وطباعة باركود للمريض من نافذة بيانات المرضى.
- إمكانية تفعيل أو إيقاف حسابات المرضى حسب نوع طريقة الدفع وحسب الخدمات المقدمة أو الأدوية.
- الأرشفة الطبية لملفات المرضى وإمكانية إصدار شهادات الميلاد واللياقة الصحية والإفادات والتقارير الطبية أو شهادات الوفاة.
- توفّر ميزة تذكرة المعاينة.
- التعامل مع عدد الجلسات للمريض في الوصفة الطبية.
- إمكانية إصدار عروض أسعار للخدمات التي يطلبها المريض لأي جهة خارجية.
- إمكانية جلب بيانات المرضى من سنوات سابقة لنفس قاعدة البيانات في سند التحصيل.
- ميزه سند استعلام خدمات مجانية ((ميزة مدفوعة)).
- تسقيف الحسابات للمرضى في سند الإستعلام.
- إمكانية عرض تاريخ آخر زيارة للمريض إلى العيادة في سند الاستعلام مع عرض العمر.
- الصيدلية
- إمكانية استيراد بيانات الأصناف من ملف إكسل.
- تمكين التعامل مع الاصناف التابعة والأصناف البديلة.
- ميزة تحديث أسعار الوحدات تلقائياً بالإعتماد على سعر الوحدة الصغرى أو الكبرى في نافذة وحدات الصنف.
- سهولة تحديث سعر البيع في دليل الباركود للأصناف المسجلة بعملات أجنبية عند تعديل سعر الصرف وكذا تحديث أسعار البيع لأصناف الباركود عند تحديث اسعار العملات تلقائيا.
- قابلية البيع بأقل من سعر التكلفة عند إضافة المستخدم إلى مجموعة مخصصة لهذا الغرض.
- إمكانية التعامل مع كود الاستجابة السريع QRCodeللأدوية في فاتورة البيع المباشر بديلاً عن الباركود.
- إمكانية ايقاف باركود لصنف معيّن وإستبداله بآخر والتعامل معه.
- القدرة على تحديث أسعار جميع وحدات الصنف في نافذة بطائق أصناف التأمين أو معلومات الصنف.
- تمكين استيراد الاصناف الرئيسية او الاصناف التابعة عند استيراد مردود البيع المباشر من فاتورة البيع واستيراد الاصناف التابعة من فاتورة البيع.
- إمكانية تعديل أسعار البيع بالباركود من نافذة مستقله بذاتها.
- تقارير مخزنية للرقابة على حركة الأصناف وتواريخ انتهاء صلاحيتها مع إمكانية مقارنة الكميات المتوفرة منها على مستوى المخازن والفـروع.
- إمكانية إعتماد عملة للمخزون تختلف عن العملة الأساسية للنظام.
- تفنيد الأصناف إلى مجموعات وربط تلك المجموعات بحسابات مخصصة لأغراض التقارير وغيرها.
- تنظيم حركة الأدوية في المخازن مع إمكانية توقيف حركة صنفمحدد من مخزن معين.
- التعامل مع الأصناف الخدمية وتحديد تكلفتها وربطها بحسابات.
- إمكانية استعراض خلاصة حركة المخزون للأصناف.
- دعم ربط كل مستخدم بالمخازن المخصصة له بحسب صلاحياته.
- إمكانية إجراء عمليات إرسال واستلام البضاعة بين الفروع مع تحديـــدأسعار الأصناف في الفروع.
- بالإضافة إلى إمكانية التعامل ماليًا ومخزنيًا مع الأصناف التالفة.
مميزات النظام
- نظام طبي إداري متكامل يخدم إدارة المنشآت الطبية بمختلف أحجامها وتخصصاتها.
- مختلف أدلة النظام مهيأة بالبيانات الأساسية مع إمكانية تخصيصها.
- تنظيم هيكلي لمختلف أنواع الغرف، الإقسام، الأجنحة وطوابق المنشأة ضمن مبانيها المختلفة
- سهولة استيراد بيانات المرضى بين مختلف النوافذ الطبية لتقليل وقت وجهد الإدخالات والذي ينعكس على جودة الخدمة العلاجية المقدمة للعميل.
- يوفر وسيلة تراسل بين مستخدمي النظام المسجلين دخولهم في الوقت الحالي.
- يوفر إمكانية ارسال تقارير النظام عبر البريد الإلكتروني.
- أرشفة طبية لبيانات وملفات المرضى يمكن الرجوع إليه في أي زيارة للمريض.
- التعامل مع الباركود ورمز الإستجابة السريع QRCode لتسهيل الإستعلام عن بيانات المريض في مختلف اقسام تقديم الخدمة كالإستقبال والعيادات والمختبر والصيدلية.
- إمكانية التشغيل السريع لمختلف نوافذ النظام بدلالة أسمها ومعرفة مكانها بين النوافذ المختلفة.
- تخصيص مفاتيح إختصار للوصول السريع إلى مختلف نوافذ النظام على مستوى النظام أو للعمليات ضمن النوافذ نفسها.
- يمتاز النظام بنوافذ لمتغيرات النظام التي تعمل على تخصيص كثير من التفضيلات فيه وإمكانية البحث فيها.
- التسمية المخصصة لمختلف نوافذ النظام بما يخدم المنشأة.
- تكاملية بين كافة أقسام المنشأة الطبية يخلق تجربة مستخدم فريدة وأكثر مرونة وفاعلية.
- إمكانية التعامل مع أكثر من قسم في نفس الإجراء الطبي حسب الاعدادات المفعله من الاستقبال.
- تقديم خدمات الرقود والتعامل بالرهونات وإدارتها بفاعلية..
- تقارير شاملة تلبي إحتياج المستخدمين ومتطلبات الإدارة تسهم في إتخاذ القرارات الصائبة.
- إمكانية طباعة سند الإجراء الطبي (سند الإستعلام) عبر طابعة كاشير، أو نسخة للطبيب أو طباعة بالشكل الإعتيادي مع إظهار طريقة الدفع وتحديد طريقة الطباعة الافتراضية عبر تفضيلات.
- تكيّف عرض نوافذ النظام للمستخدم مع إختصاص وظيفته ضمن دليل موظفي المستشفى.
- المختبرات:
- نظام مختبرات متكامل بميزة الربط بحسابات المعامل الخارجية والأقسام والأطباء.
- التعامل مع المعدلات الطبيعية وعرض نتائج الفحوصات حسب العمر.
- إمكانية طباعة باركود المريض على ليبل لاصق لأنبولة عينات المختبر لمنع الأخطاء.
- وصول سريع لنتائج الفحوصات حسب صلاحيات المستخدم في نافذة عمليات الموظف.
- طباعة نتائج مفصلة حتى في الحالات الخاصة (مثل مضادات غير مرتبطة).
- هيكلة شجرية لتحاليل الفحوصات ضمن فحوصات المختبر.
- القدرة على طباعة التقارير على قالب خارجي مخصص للمختبر والأشعة.
- إدارة الفحوصات الزراعية من خلال تمكين إضافة أنواع البكتيريا والمضادات الحيوية وربطها بالخدمات.
- تمكين طباعة نتائج المضادات الغير مرتبطة في نتائج الفحوصات الزراعية.
- إمكانية طباعة كود QRالمريض بدل الباركود في نتائج الفحوصات.
- إمكانية الإرتباط بأجهزة المختبر وإستخراج النتائج بشكل مباشر.
- الطوارئ والرقود
- ميزة تمكين الترحيل التلقائي ليومية رقود المرضى بالساعات.
- التعامل مع حسابات مرضى الرقود بالآجل والرهونات، ومشتركي التأمين الصحي.
- التأمين الصحي:
- إصدار بطاقات تأمين للمرضى وإدارتها بسهولة.
- تعريف أسعار خاصة بالتأمين للخدمات والاصناف وخصوماتها.
- التعامل مع باركود المريض عند اضافته من نافذة أعضاء شركة التأمين.
- دعم التعامل مع أقارب المؤمن عليهم ضمن نفس التغطية.
- تحديد سقف التغطية التأميني (يومي/ شهري/ سنوي).
- إمكانية استخراج التقارير التأمينية إجمالية حسب الشركات المتعاقدة.
