نبذة عن النظام
يُعد نظام الموارد البشرية من إبداع سوفت أحد الأنظمة الإدارية الحديثة المصممة خصيصًا لكافة لشركات والمؤسسات من أجل تنظيم وإدارة جميع شؤون الموظفين داخل المنشآت بطريقة متكاملة وفعالة، حيث يهدف النظام إلى رفع كفاءة العمل وتبسيط الإجراءات اليومية من خلال تنظيم الهيكل الإداري، وتقديم مرونة عالية في إعـــداد أنظمـــة الـــدوام بمختلــف أشكالهــا، بالإضافــة إلــى إدارة الرواتــب والحوافـــز والخصومات بدقة واحترافية…
يمثل نظام الموارد البشرية ركيزة أساسية من ركائز التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية، إذ يوفّر بيئة عمل ذكية ومترابطة تساعد على اتخاذ قرارات استراتيجية قائمة على بيانات دقيقة، وتُسهم في تحسين الأداء العام للمؤسسة أو الشركة، وتعزيز رضا الموظفين، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها.
مميزات النظام
- يمتاز النظام بدورة مستندية متكاملة مع تنظيم للهيكل التنظيمــي للمنشــأة أو المؤسســة.المرونة في تهيئة الدوام بأشكاله المختلفة (جزئي – فترات – ورديات – مرن – دوام خاص).
- يوفر تنوعا في البدلات والخصومات، إلى جانب باقة متنوعة من التقارير المالية والإدارية.
- الدقــة في تخطيــط وتوصيــف الوظائــف وتحديـــد مسؤوليــات وصـلاحيــات الموظــف.
- إمكانية استخدام تطبيـــق ويب مساعـــد (الخدمة الذاتية) يتيـــح للموظفـــين تقديـــم طلبات الإجازات، واستعـــراض الرواتـــب، ومتابعـــة الحضـــور والانصـــراف. وغيرها.
- دعم التعامل مع شركات التأمـين وربـط الموظفــين بالشركــات واعتمــاد وترحيـل التــأمين الصحــي للموظفــين.
- إدارة متكاملة للشئون المالية للموظفين بما في ذلك اعتمـاد الزيــادة والتخفيــض للرواتــب والبـــدل وغيرهــا.
- اعتمـــاد الحوافـــز الماليـــة بنـــاءً على التقييمـــات.
- تسهيل التدوير الوظيفي وتنقلات الموظف بـــين المناصـــب والترفيعـــات.
- إصدار تصاريح دخول وخروج عمّال الخدمـــات والصيانـــة إلى المنشـــاة.
- أرشفة إلكترونية لملفات الموظفين من مؤهلات وشهادات خبرة وما يطرأ على الموظف مـــن إخطارات أو إنذارات أو شهادات انجازات ومذكرات وقرارات نقل أو ترقية تخص الموظف في ملفـــه الوظيفـــي.
- إصدار المخالفات والجزاءات على الموظفين مع زيادة الخصومات المترتبة بناءً على عـــدد مـــرات تكـــرار هـــذه المخالفـــات.
- السحب التلقائي للبصمـــات مـــن أجهـــزة البصمـــة الإلكترونيـــة للفروع البعيـــدة.
- التحضير اليومي للموظفين ومنع عمليات تقديم طلب إجازة متأخر لأيام الغياب بـــدون إذن وموافقـــة مسبقـــة.
- نقل تلقائي لأرصـــدة إجـــازات الموظفـــين للعـــام التالـــي.
- تمكين شراء أرصدة إجازات الموظفين عند الإقفالات والترحيل السنوي.
- تجهيز وإصدار البطاقات الوظيفية للموظفين مع النماذج الإدارية اللازمة للتعاملات الداخلية.
