مزايا عامة
- نظام مالي وإداري وأكاديمي شامل لإدارة وإنجاح النشاط وتحقيق أهداف المنشأة التعليمية.
- مرونة عالية في فتح سنة مالية ودراسية جديدة واستعراض بيانات أعوام دارسيه سابقة.
- إمكانية تخصيص مظهر النظام عبر ستايل وثيمات متعددة.
- نافذة موحدة لإعدادات النظام يمكن من خلالها ضبط المتغيرات من أجل ملائمة بيئة العمل وفق سياسة المنشأة.
- الأرشفة الإلكترونية لوثائق الطلاب والموظفين والإمتحانات، والإحتفاظ بها واسترجاعها بسهولة تامة.
- إمكانية إدارة مخزون المدرسة؛ لتنظيم عملية توريد وصرف المنهج، الزي المدرسي، القرطاسية والمستلزمات.
- مرونة في إدارة المواصلات كتحديد خطوط السير وتنظيم آلية اشتراك الطلبة وفق عدة خيارات متاحة (يومي/شهري/عام دراسي – ذهاب و/أو إياب).
- نماذج متعددة لإشعارات المطالبة المالية مع إمكانية تخصيصها.
الشؤون المالية
- دورة مستندية إدارية ومحاسبية متكاملة؛ لإدارة الشؤون المالية للطلبة والأمور المحاسبية للمنشأة التعليمية.
- إمكانية التعامل إما بالحساب العام أو بالحسابات المخصصة للطلبة.
- تنوع الرسوم الدراسية للطلبة وربطها بالسنة المالية؛ وإثبات استحقاقها مع ترحيل الرسوم الغير محصلة إلى السنة الدراسية الجديدة.
- كشوفات مالية إجمالية وتفصيلية متنوعة لطالب أو صف أو شعبة أو حسب ولي الأمر في حال كان لديه أكثر من طالب مسجل.
- إدارة دقيقة لأقساط الرسوم، والاشتراكات في الأنشطة المدرسية بمختلف أنواعها.
شؤون الطلبة
- سهولة إدخال بيانات الطلبة المستجدين والتسجيل مع إمكانية استيراد بيانات الطلبة الشخصية والمالية من ملف بتنسيق Excel.
- مرونة في إدخال درجات الطلاب على مستوى الشعبة مع إمكانية إدخال درجات مادة دراسية محددة لكافة طلاب الشعبة أو إدخال درجات كافة المواد لطالب واحد في نفس الوقت.
- مرونة في اعتماد درجات أعمال السنة للفصلين في الظروف الطارئة، كاعتماد نتائج الفصل الدراسي الأول للثاني.
- إدارة الكنترول وتنظيم لجان الإمتحان وتوزيع أرقام الجلوس للطلبة، وتسهيل إدخال الدرجات الفصلية.
- آلية ترفيع مرنة للطلبة من سنة دراسية إلى أخرى، وترحيل الاستحقاقات المالية المتبقية إلى السنة الدراسية الجديدة.
تطبيقات مساعدة
- إمكانية إرسال إشعارات سداد الرسوم الدراسية عبر الرسائل النصية القصيرة SMS، تطبيق إشعارتك، وتطبيق واتساب.
- ميزة الرد التلقائي عبر تطبيق واتساب؛ كإستعلامات الأقساط، واستعراض كشف الحساب الإجمالي والتفصيلي، ونتائج الإمتحانات الشهرية والفصلية، وإحصائيات الغياب، وأمور أخرى.
- إمكانية تفعيل تطبيق ويب أو تطبيق أولياء الأمور عبر الجوال لتمكينهم من الاستعلام عن الأقساط المالية المدفوعة والمتبقية واستعراض كشف الحساب الإجمالي والتفصيلي ودرجات أبنائهم الشهرية والفصلية وأيام الغياب… إلخ.
تقارير ومخرجات النظام
- تقارير مالية وإدارية متنوعة ومتكاملة تساعد إدارة المنشأة التعليمية في اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب.
- باقة متنوعة منش نماذج نتائج الامتحانات الشهرية وقوالب الشهائد الفصلية وفق متطلبات وزارة التربية والتعليم.
- فرز النتائج تصاعدياً أو تنازلياً حسب إجمالي الدرجات أو المعدل أو رقم أو اسم الطالب.
- توفير الأوراق وذلك بطباعة إشعارين أو ثلاثة إشعارات بالنتائج الشهرية في ورقة واحدة.
- سهولة استخراج تقارير أوائل الطلاب على مستوى الأقسام (بنين – بنات)، (عربي – إنجليزي) أو الصف والشعبة.
- دعم طباعة الشهائد الفصلية باللغتين العربية والإنجليزية.
