نبذة عن النظام
نظام محاسبي إداري لإدارة المشتركين يلبي متطلبات مالكي محطات توليد الطاقة الكهربائية بما يتعلق بحسابات المنشأة ومشتركي الخدمة حيث يتميز بتوزيع المشتركين على مناطق ومربعات، ويُنظم عملية الإشتراك وفقًا لعقود الإشتراك، كما يُسهل عمل المُحصلين في إدخال قراءات العدادات وإصدار الفواتير للاستهلاك، وتحصيل المبالغ المُستحقة من خلال تطبيق المُحصلين على هواتف الإندرويد، وإشعار المشتركين بالفواتير والإشعارات المختلفة عبر خدمة واتساب والرسائل القصيرة.
مزايا النظام
1- إدارة ماليـة متكاملــة لخدمـة المشتركين، وتنظيم التحصيلات، ونظام مصغــــر لإدارة المخــزون.
2- تعدد نماذج العقود والفواتير وتخصيص تهيئة النظام بحســــب سياســــة المنشـــــأة.
3- توزيع المشتركين على مناطق ومربعات وربطها بالمحصلين لكل مربّع، مع إمكانيـــــة تخصيـــــص حسابات الإيرادات لكل منطقــــة، لتنظيــــم أعمــــال التحصيــل والصيانــــة.
4- توفير قائمة لمراجعة الفواتيـــر بعـد إدخالهــا مـن قائمـة الإدخـال السريـع، قبـل اعتمادهـا وطباعتهـا.
5- مجموعات متعددة لاحتساب تعرفة الإشتراكات (مباني سكنية، محلات، مصانع)، باختلاف مدتها (أسبوعي – عشرة أيــــام – نصـــــف شهـــــري – شهـــــري).
6- ربط المشتركين بالعدادات المركزية لمعرفة مقــــدار التيـــــار المستهلـــــك والفاقـــــد.
7- إمكانية احتساب تكلفة فاتـورة الكهرباء حسـب شريحـة إستهـــــلاك معيّنـة وضمـن مـدى معـــــــرف مسبقا.
8- يمكن الإضافة للخدمات التي تقدمها المحطة للمشتركيـن ولغيـر المشتركيـن وإجراء القيـد المحاسـبي وطباعــــة إشـعـار الخدمــــة.
9- الإصدار السريع لفواتير استهلاك الكهرباء وإمكانية ترحيل الاشتراكات بشكل منفصــــل عن الإستهلاك وبحسـب (المنطقة، المربّع، نــــوع المحـــــل).
10- إمكانية إضافة رسوم ثابتة أو نسبة من فاتورة كـ (خدمات – نظافة – ديزل – محلية).
11- التوفير في إستهلاك الأوراق وذلك بطباعة ثلاث فواتيــر فـــــي نفـــــس الورقـــــة.
12- إمكانية إضافة قائمة بالغرامات المترتبة على مخالفات المشتركين وإجـراء القيد المحاسبي تلقائيا مـع طباعـة إشعــــار الغرامــة.
13- إصدار إنذارات فصل التيار للمشتركين المخالفين للإتفاقية مع إمكانية إرسالها إليه عبر SMS.
14- إشعار المشتركيـن عبر رسائل SMS أو WhatsApp بالاستهلاك الشهري أو بإنذارات فصل التيار إذا تجاوز المتأخرات مبلغ محدد مسبقا.
15- إمكانية الربط مع تطبيق أندرويد لغرض إصدار وتحصيل الفواتير والغرامات واستعراض حسابات المشتركين، مع إمكانية العمــــل دون إتصــــال بالإنترنــــت.
16- إمكانية ربط خدمة الإستعلامات والرد الآلي للمشتركين عبر تطبيــــق واتســــــــاب.
17- إمكانية إرسال الفواتـيــر للمشتركيـن عبــر الواتسـاب بعـــدة صيــغ (PDF – نص).